（2024年3月起实施）

第一条为巩固拓展主题教育成果，践行“四下基层”优良作风，密切学院党政领导与师生的沟通与联系，及时听取师生意见建议，回应师生合理诉求，解决师生在工作、学习、生活等方面遇到的困难和问题，不断改进学院工作，提升管理水平和服务质量，制定本制度。

第二条视参会人员情况和活动主题确定接待院领导。接待时间、地点由学院领导与相关人员商定后提前向全院师生公布。

第三条每次活动接待的对象为某类师生员工群体代表。

第四条活动原则上每2个月安排一次，每学期不少于2次。

第五条活动一般采取座谈会的形式，必要时可采取线上方式进行。

第六条活动交流内容包括但不限于：

（一）有关学院党的建设、改革发展稳定方面的意见建议。

（二）有关学院重要规章制度、重大工作安排方面的意见建议。

（二）有关学院广大师生普遍关注的热点、难点、重点问题的意见、看法。

（三）需要学院协调解决的其他问题。

第七条学院领导原则上按照通知时间、地点参加接待，如有特殊原因不能出席的，由学院相关工作人员及时协调并提前通知与会人员。

第八条对与会人员反映的问题，能够当场解决的，给予现场答复；不能当场解决的，由工作人员进行登记，待进一步研究后予以答复。对学院层面确实不能解决的问题或事项，应做好耐心细致地说明解释工作。

第九条与会人员发言时应相互尊重，不得恶意嘲笑或攻击他人；会后要严格遵守保密纪律，对会上所反映的情况和问题或未经决定的事项，不得随意扩散。

第十条由学院党政办公室和党建创新发展中心共同负责活动的协调安排、宣传报道、意见汇总、记录整理和材料归档等工作。

第十一条本制度由学院党政办公室负责解释，自发布之日起施行。